Zásady ochrany osobních údajů
Jméno podnikatele: AUTOIMPEX spol. s r.o.
Místo podnikání: Kpt. Jaroše 79, 59501 Velká Bíteš, CZ
IČO / DIČ: 44015500/CZ44015500
Údaj o zápisu do obchodního rejstříku: spisová značka C 3282 vedená u Krajského soudu v Brně
(dále také jen „Správce“)
I. Úvodní ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informují uživatele a návštěvníky webových stránek Správce o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů, o právech subjektů údajů a o povinnostech Správce v souladu s platnými právními předpisy.
Správce je provozovatelem webových stránek, online služeb a dalších projektů v síti internet (dále jen „Služby“), sdružených na stránkách www.iveco-velkabites.cz. Při provozu uvedených Služeb Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob.
II. Základní pojmy
Osobní údaje jsou jakékoli informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů). Jedná se zejména o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu, IP adresu, identifikátory cookies a další identifikátory.
Subjekt údajů je fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou Správcem zpracovávány.
Zpracování osobních údajů znamená jakýkoli úkon či soubor úkonů, k nimž dochází při nakládání s osobními údaji, zejména jejich shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, ukládání, používání, zpracování, předávání či výmaz.
Zpracovatel je fyzická či právnická osoba, která zpracovává osobní údaje pro Správce na základě jeho pokynů a smlouvy o zpracování osobních údajů.
Právní rámec: Správce se při zpracování osobních údajů řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
III. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, v jakém mu byly uživateli poskytnuty, a to zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- fakturační a doručovací adresa,
- údaje uvedené v kontaktním formuláři,
- údaje získané prostřednictvím souborů cookies a dalších elektronických identifikátorů.
IV. Účely a právní základy zpracování
Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely:
a) Plnění smlouvy a poskytování Služeb
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření a plnění smlouvy, vyřízení objednávky, dodání zboží či služeb, fakturace, komunikace ohledně objednávky a řešení případných reklamací.
b) Oprávněný zájem Správce
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Správce zpracovává osobní údaje za účelem ochrany svých právních nároků, přímého marketingu vůči stávajícím zákazníkům (v rámci z. č. 480/2004 Sb.), zajištění bezpečnosti webových stránek a analytiky návštěvnosti.
c) Souhlas subjektu údajů
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Na základě uděleného souhlasu Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem zasílání e-mailových newsletterů a dalších obchodních sdělení, zpracování volitelných souborů cookies a případně dalších marketingových aktivit.
d) Plnění právních povinností
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Správce je povinen uchovávat některé osobní údaje na základě daňových a účetních předpisů.
V. Zasílání obchodních sdělení (e-mailing)
E-mailové newslettery a další obchodní sdělení Správce zasílá:
- Na základě uděleného souhlasu se zasíláním obchodních sdělení ve smyslu z. č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
- Stávajícím zákazníkům, tj. osobám, které využily Služeb Správce, v rámci zákonných možností stanovených z. č. 480/2004 Sb., a to i bez předchozího výslovného souhlasu.
Každé obchodní sdělení obsahuje možnost jednoduchého odhlášení z odběru. Pro účely zasílání obchodních sdělení může Správce využívat služeb třetích stran (např. Ecomail, SmartEmailing, Mailchimp apod.), se kterými má uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů.
VI. Soubory cookies a elektronické identifikátory
Správce při provozu svých webových stránek užívá soubory cookies a další elektronické identifikátory. Účel a užití cookies se řídí pravidly pro zpracování souborů cookies, s nimiž je uživatel seznámen v rámci cookies lišty (cookie banner), kde uděluje či odmítá souhlas se zpracováním jednotlivých kategorií cookies.
Webové stránky mohou obsahovat vložený obsah z jiných webových stránek (např. videa, mapy, sociální pluginy). Vložený obsah se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil příslušný externí web, a může shromažďovat data o uživateli či používat vlastní cookies.
Podrobné informace o využívaných cookies jsou k dispozici v samostatném dokumentu „Pravidla používání souborů cookies“.
VII. Příjemci a sdílení osobních údajů
Správce může osobní údaje předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Zpracovatelé, kteří pro Správce zajišťují technický provoz webových stránek (poskytovatel webhostingu), e-mailingové služby, účetní a fakturační služby a podobně.
- Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (např. Google Analytics, Meta/Facebook Pixel apod.).
- Externí dodavatelé, kteří Správci poskytují služby nutné pro provoz podnikání (přeprava, platební brány apod.).
- Orgány veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon.
Správce vybral zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky zabezpečení osobních údajů, a má s nimi uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů.
VIII. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP
Správce při své činnosti zásadně nepředává osobní údaje mimo země Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru (EU/EHP).
Pokud však Správce využívá služeb zpracovatelů se sídlem mimo EU/EHP, jsou osobní údaje předávány na základě odpovídajících záruk dle GDPR, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek.
IX. Kontaktní formulář a poptávkové formuláře
Odesláním kontaktního či poptávkového formuláře na webových stránkách uživatel souhlasí se zpracováním uvedených osobních údajů (typicky jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon a obsah zprávy) za účelem vyřízení dotazu či poptávky.
Zpracování těchto údajů je prováděno Správcem. S údaji může přijít do styku rovněž poskytovatel webhostingu a další zpracovatelé uvedení v těchto Zásadách.
Zprávy a komentáře návštěvníků mohou být kontrolovány prostřednictvím automatizované služby detekce spamu.
X. Registrace uživatelů na webu
Pokud web umožňuje registraci uživatelů, Správce ukládá osobní údaje uvedené v uživatelském profilu. Všichni registrovaní uživatelé mohou kdykoliv zobrazit, upravit nebo smazat své osobní údaje (s výjimkou uživatelského jména).
XI. Doba uchování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje po následující dobu:
- V případě trvání smluvního vztahu po dobu jeho trvání a následujících 5 let po jeho ukončení (z důvodu možné reklamace či dalších nároků smluvních stran).
- Po dobu 5 let od posledního využití Služby uživatelem.
- Do odvolání souhlasu subjektem údajů (v případě zpracování na základě souhlasu).
- Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. daňové a účetní doklady po dobu 10 let).
- Údaje z komentářů a uživatelských profilů po dobu existence uživatelského účtu, resp. do žádosti o výmaz.
XII. Práva subjektů údajů
Správce garantuje subjektům údajů následující práva v souladu s GDPR:
- Právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR) – právo získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje Správce zpracovává.
- Právo na opravu a doplnění osobních údajů (čl. 16 GDPR).
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo požadovat smazání osobních údajů, pokud již není dán důvod pro jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) – právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR), zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu.
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování (čl. 22 GDPR).
- Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, a to bez dopadu na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.
Pro uplatnění kteréhokoliv z výše uvedených práv nebo pro odhlášení se z odběru obchodních sdělení Správce doporučuje využít kontaktní e-mail:iveco@autoimpex.cz
Právo podat stížnost: Subjekty údajů jsou oprávněny podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n.
XIII. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
- šifrování komunikace (SSL/TLS),
- zabezpečení přístupu k datům hesly a oprávněními,
- pravidelné zálohování dat,
- průběžnou aktualizaci software a bezpečnostních opatření.
XIV. Závěrečná ustanovení
- Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady změnit v případě změn na straně Správce, změn v poskytovaných Službách či změn právní úpravy v této oblasti. Aktualizované znění Zásad bude vždy zveřejněno na webových stránkách Správce.
- Správce při zpracování údajů využívá zpracovatele a ujišťuje subjekty údajů, že pro zpracování osobních údajů vybral takové zpracovatele, kteří mohou garantovat stejnou míru zabezpečení osobních údajů jako Správce.
- Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne 26.4.2026
Poslední aktualizace: 26.4.2026